档管家数字档案管理信息系统信创版V5.0正式上线啦

一级功能

二级功能

三级功能

功能概述

业务管理工作台

我的门户

账户信息

可以展示当前账号的单位信息.用户名.部门.上次登记时间，用户可以修改密码.联系方式和邮箱地址

消息提醒

展示与当前用户相关的最新系统公告.待办任务等信息，用户可以查看详细信息和所有公告

系统消息

实时接收系统公告.版本更新通知.权限变更提醒等信息，支持查看消息详情，确保用户及时获取系统动态和业务通知

业务直达

系统切换

快速切换关联业务子系统，无需重复登录，实现跨系统业务无缝衔接

待办任务

展示当前用户所有待办任务和消息，用户可查看任务或消息详情，标注任务名称.提交时间，点击“处理”直接跳转至对应模块完成操作，集中处理系统内任务

我发起的

展示当前用户发起的所有审核任务（如档案鉴定.发布任务等），标注任务状态.提交时间，支持查看审批详情和流程进度，跟踪任务处理情况

我的待办

展示当前用户未审核的任务，支持逐条审核（点击“审核”处理单个任务）或批量审核（勾选多个任务批量处理），标注任务优先级和提交信息，提升审核效率

我的已办

展示当前用户已完成审核的任务，包含审核结果.审核时间.任务详情等信息，支持查询和导出，用于审核记录追溯

档案接收

移交接收

纸质电子一体化管理

实现纸质/电子档案在线和离线采集;应可进行档案按件和卷管理，应可进行JPG、jpeg、gif, mpg、 mp4, flv、 mp3, wma, doc, XML, Excel, Txt, Pdf, Tiff, STL, OFD, ZIP、DWG和obj通用格式文件信息的在线接收与管理及浏览。

目录数据导入

目录数据可以新增单条档案目录也可以以常用excel格式批量导入，导入时系统会根据配置好的检测方案对目录数据进行检测，同时还可以检测文件中是否含有敏感词

数据查看

目录数据的接收会在系统中形成接收记录，用户可以查看目录数据导入日志和数字化成功挂接记录及挂接成果

实体档案进馆接收

如果是线下移交的实体档案，可以上传移交凭证。对于不需要的记录信息用户也可以将其删除

档案全文及数字化副本挂接

对支持将全文数据按照任务规则批量挂接到档案条目 上，适用于数字化加工形成的大批量电子全文与系统 中档案条目的批量挂接；应可以一次将多个电子全文 与数据库中的文件目录建立对应关系，支持压缩包格式、文件夹方式的挂接；应可以进行查看日志（成功 日志、失败日志）、删除挂接批次操作。

智能辅助著录

通过在线扫描需归档的电子档案，系统自动进行OCR识别，并通过Al算法模型进行识别，自动 提取生成题名、年度、责任者、文件日期、姓名、学 号、考生号的关键信息，并在系统中自动生成档案目 录信息。系统应支持录取名册、文书、成绩单、毕业 生名册、毕业证书、发票、合同、证书信息字段的自动著录 准确率在99%以上。自动著录提取字段应可在系统 配置中进行配置。

传统载体副本接收

高拍仪档案采集

支持拍照上传.连拍.上传文件.排序正序.合成PDF上传.曲面展平.自动分页.自动纠偏，去黑边等常规功能。

高速扫描仪档案采集

支持高速扫描仪的对接适配，支持自定义文件名称.选择清晰度.选择保存格式.选择尺寸.旋转角度等功能。

图像处理

提供图像优化功能，如纠斜、旋转、去污、去杂点、 去黑边、去装订孔、裁剪、补边、居中、文字加深、 背景清除、亮度对比度调整、二值化常规图像优化的 功能，以及幅面调整、图像克隆、文字标红、图像拼 接、图像分割、红章加深、去红章、生成页码、加入 水印的高级功能。图像处理功能应可自行设置快捷键。

数字化成果接收记录

数字化成果接收后，会在系统中形成接收记录和接收报告，对于挂接失败的记录可以重新发起挂接

进馆档案接收

新增进馆

用于接收各单位移交的电子档案信息包，信息包导入时会对信息包结构进行检测，信息包导入前还会对其中的数据信息根据配置的检测方案对接收的数据包进行四性检测，检测通过的数据会被接收进系统，并发起进馆接收流程。对于离线移交的数据可以上传离线交接凭证；对于实体档案接收进馆可以进行灭菌消毒登记，并纳入全流程记录中

进馆记录

档案数据移交进馆时会在系统中生成进馆接收记录，用户可以查看进馆接收的记录，并按批次对进馆时间.审批进度及状态进行跟踪管理；对于离线移交的记录可以在线浏览交接凭证

档案线下接收

线下接收

该流程适用于无法通过线上系统移交，需通过实体介质（如光盘.移动硬盘.纸质档案数字化副本等）进行档案接收的场景。档案接收人员在收到移交方送达的实体档案及相关移交材料后，严格依照此流程开展工作，确保线下接收的档案完整.准确.规范，并顺利纳入档案管理体系

线下移交

线上移交并做线上登记，记录移交方信息.档案或资料的名称.数量.形成时间.载体类型等关键要素，审核通过后进入后续处理流程

线上整理

在线填写档案或资料详细信息，上传档案数字化目录及副本，并对线上登记的档案信息规范化处理，核对著录项，确保符合规则，审核通过后系统自动生成入库记录，将档案数据和电子材料归入相应数据库

移交记录

档案数据移交接收时会在系统中生成接收记录，用户可以查看接收日志的记录

征集档案接收

征集信息登记

档案馆向社会征集（包括线下征集和网上征集）的档案文件，可以进行征集情况信息登记管理

征集记录

所有征集情况会在系统中形成征集记录，用户可以打印导出征集记录

档案管理

分库管理

系统将档案库分为预立卷库、整理库、档案库：可在预立卷库中对档案数据进行接收，接收完成后进入整理库，在整理库完成整理后转入正式库；正式库数据无修改、删除功能，可在正式库通过审批流程进行修改操作。

档案整编

档案分类

系统具备多种分类方式管理功能。包括按全宗，按档案门类.年度.保管期限.开放级别分层管理，并支持自定义配置分类

档案排序

用户可以通过设置一个或多个分组字段对档案数据按升序或降序进行分组排序

编制档号

用户可以通过系统对不符合规则的档案编号重新生成，系统可以根据档号规则自动生成档号

编目打印

用户可以进行目录模板制作，可以对模板中的字体.打印内容.排序方式等进行调整。使用规范的档案目录模板，方便套打出案卷封面.案卷目录.卷内目录.归档文件目录全引目录.备考表.卷（盒）封面和脊背等。打印时可以进行打印预览

修改管理

对档案条目的修改包括逐条修改和批量修改两种方式。逐条修改可以编辑档案条目数据和附件；批量修改方式包括固定值.补足长度.删除空格.重排序号四种批量修改方式

全文管理

用户可以对档案全文进行在线浏览，用户可以根据文件名快速检索文件，支持模糊检索和精准检索；用户可以对全文信息进行管理，包括删除.下载

档案删除

用户可以逐条或批量删除档案目录.原件关联关系，删除的数据将进入回收站

智能录入

支持扫描后的pdf文档单个/批量上传进系统后，系统自动识别其题名.责任者.文号.时间并生成档案目录，并且实现目录与全文的对应挂接

档案导入

用户可通过系统提供的标准化模板或指定格式要求，对需导入的数据进行整理和规范，电子档案文件可以逐个上传，也可以以文件和文件夹形式批量上传

原文挂接

挂接原文时能通过档号.文号.题名等字段进行匹配批量挂接

档案导出

用户可以将档案条目数据以及电子档案数据导出，包括Excel.xml.pdf等。支持按照选中数据导出和按照查询条件导出，同时也可以将目录数据和全文封装为数据包，打包导出

预览打印

支持电子文件的遮挡打印.区域打印操作

分组统计

整理过程中可以对档案数据按照自定义分组字段进行统计

音视频管理

用户可以对照片.音频.视频文件进行新增.删除等管理

纠错管理

对纠错数据能够进行修改

档案全生命链记录

以图形化的方式呈现档案接收.整理.编目.鉴定.管理.保存.利用的全生命链记录

电子归档章

支持在系统内对电子文件在线添加电子归档章和页码，也可进行删除还原操作。归档章格式可进行自定义设置

批量转换

支持对扫描件的pdf文档批量上传转换

档案管理

档案管理

对库藏档案进行日常维护，包括查看条目信息.档案原文.退回整理.操作日志.生命周期.库区位置，关联电子档案.关联档案原文；打印档案目录.入专题库.档案标错.档案消毒.移交打包；可以将档案条目数据以及电子档案数据导出，包括Excel.xml.pdf等。支持按照选中数据导出和按照查询条件导出，同时也可以将目录数据和全文封装为数据包，打包导出；

档案推送

由档案管理员协助查找并推送到查档人员，支持设置查阅权限并推送

档案权限

分角色权限与数据权限，其中角色权限分角色功能权限和查看部分数据范围，数据权限可根据档案类型划分，包括条目浏览（案卷级，卷内条目，件级条目），原文浏览，原文打印

防泄漏管理

可以对上传至服务器的电子文件可以进行加解密存 储。防止电子文件泄密。可单独对每类档案进行加密， 加密文件在系统中预览自动解密。

专题归集

创建档案专题库，用于按主题分类管理档案（如红色革命专题.重大事件专题等）

档案查询

系统具备多种档案查询方式，包括简单查询.组合查询.重复查询.空项查询.断号查询

档案鉴定

开放鉴定

选择需鉴定的档案，发起开放审核任务，将指定范围档案纳入开放审核流程，批量或逐条审核档案开放标识（开放/控制），填写审核意见，完成初审/复审/终审流程，确定档案开放范围

密级鉴定

选择需鉴定的档案，发起密级鉴定任务，将指定范围档案纳入密级评定流程，批量或逐条审核档案密级（无/内部/秘密等），填写鉴定意见，完成初审/复审/终审，规范档案密级管理

到期鉴定

对即将到期的档案进行价值复审，以确定其是否继续保存或进行销毁

价值鉴定

选择需鉴定的档案，发起价值鉴定任务，填写鉴定意见，完成多轮审批，为档案处置提供依据

档案编研

发起编研

直接发起编研操作，进入到编研页面

编研主题（编研素材库）

系统支持对本单位内的档案素材资源，进行编研库建设

编研记录

系统支持记录完整的编研过程

编研成果库

系统支持汇总展示编研操作形成的成果

编研成果发布

针对于编研成果进行发布记录，以及发布的内容查看

档案处置

销毁处置

用于档案销毁合规管理，选择状态为“未处置”的销毁批次，上传销毁证明文件，填写销毁说明

密级处置

选择解密批次，更新档案元数据涉密字段和电子文件，完成解密登记，规范密级档案处置流程

档案发布

用户可以发布档案数据。发布档案数据时可以对发布的目录数据字段选择控制；可以控制档案对外发布范围和内容

移交打包

将选定的档案数据和实体进行封装，自动生成标准的《档案移交清册》或《卷内目录》，包含档号.题名.页数.保管期限.密级等核心元数据。在打包前，系统对拟移交的数据进行合规性检查，将电子档案及其元数据.目录数据打包成标准格式

移交包加密

支持将电子文件批量打包下载时可根据需要设置密码。传给其他人后，要查看这个文件包时要输入密码才能查看

档案利用

查档管理

用于规范查档流程登记，包含查档登记管理.查档用户管理.授权档案管理.查档机管理，根据查档目的和借阅方式选择不同的审批流程，管理查档用户访问权限，标注借阅时间.到期时间，支持“提前结束授权”，收回查阅权限，控制档案查阅时长，

实体利用

规范实体档案利用流程，利用登记.领取.归还，并生成相应实体档案的出入库记录

在线指导

用户对档案数据有疑问，可发起在线指导业务，分管领导在收到用户的指导请求后，可在我的代办中进行查看和回复

档案推送

针对用户发起的档案在线指导请求，档案管理员可以选择相应档案数据主动推送给需求用户，推送时可指定档案授权的权限范围和授权期限

借阅车

用户在检索档案时，可将暂时选定但不立即申请的档案条目加入“借阅车”中暂存，勾选多项档案，一次性提交借阅申请

电子阅览

用户通过个人账号登录系统，在线浏览电子原文，并支持电子档案的下载.打印功能

OCR识别

辅助档案数字化加工，系统自动进行OCR识别，支持CPU和GPU版本，支持转换为PDF/OFD/TXT格式，提供下载和在线预览功能（支持内部嵌入版本和专业版本）

合规检测

四性检测

主要针对电子文件（来自OA或其它业务系统）检测，保障真实性.完整性.可用性和安全性,便于电子文件归档以及电子档案移交.接收和长期保存过程中的检测

全宗卷管理

全宗名册

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用户可以对档案馆全宗名册进行维护管理，跟随全宗变化情况随时调整。包括全宗单位的新增.删除以及对进馆全宗单位的全宗号.全宗名称.起始年度.终止年度等信息的维护

电子全宗卷

全宗卷分类管理

用户可以按照全宗卷整理规范分类进行管理，包括全宗介绍类.综合全宗卷.档案收集类.档案整理类.档案鉴定类.档案保管类.档案统计类.档案利用类.新技术应用类

全宗卷信息管理

系统可以自动生成全宗内的档案数量及交接文件信息，用户可以对全宗卷及全宗卷内档案目录和全文进行管理

库房管理

库房配置

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划分库房库区（如A区.B区），填写库区名称.编号.负责人等信息，用于细化库房管理单元，提升实体档案存储定位精度

档案库区

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虚拟库房

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创建与现实库房结构一致的虚拟库房模型，标注库房.库区.货架.档案盒位置，支持点击查看对应位置存储的实体档案信息，实现实体档案位置可视化管理

档案上架

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盒模式上架：将档案按盒为单位分配货架位置，完成上架登记；装盒：将零散档案装入档案盒，填写盒号.盒内档案清单，用于规范实体档案存储方式

档案下架

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下架：选择需取出的档案盒，记录下架原因和用途，完成下架登记；拆盒：拆分已装盒的档案，更新盒内档案清单，用于实体档案取出和重新整理

出入库管理

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入库管理：记录实体档案入库时间.来源.存储位置等信息，更新库房台账；出库管理：记录档案出库时间.用途.领取人等信息，维护出库台账，规范实体档案出入库流程

库房盘点

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发起盘点任务，选择盘点范围（全库房/库区/货架），逐一核对实体档案数量与系统记录，填写盘点结果（盘盈/盘亏/正常），生成盘点报告，确保实体档案账实一致

病档管理

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登记病档信息（档号.病害类型如霉变/破损.位置等），记录修复过程（修复方式.修复时间.修复人员）和结果，用于病损实体档案修复跟踪

温湿度管理

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新建温湿度记录：手动录入或导入库房温湿度数据；设置阈值：配置温湿度预警阈值；支持导出温湿度报表和查看趋势图表，用于监控库房存储环境

档案消毒

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创建消毒任务：选择消毒库房/库区.消毒方式（如臭氧消毒）.消毒时间.操作人员；编辑：修改消毒任务信息；记录消毒操作结果，用于实体档案消毒管理

库房台账管理

/

登记安全检查信息（检查时间.结果.问题整改），用于全面维护库房管理台账

档案保存管理

档案存储管理

格式转换

系统可以对档案文件进行标准化格式转换，可以展示转换档案的信息，包括文件名.文件后缀.存储路径.文件大小.是否转换以及成功与否。

在线预览

支持：doc.docx.txt.wps.xls.xlsx.et.pptx.html.xml.djvu.tiff.tif.jpg.png.bmp.jpeg.gif.dwg.CAD等文件查看.无需转换格式

支持flv.wmv.mpg.asx.asf.3gp.mov.avi视频播放，无需播放格式

存储路径

用户可自定义文件在服务器上的存放路径

档案备份

数据库备份

用于对数据库进行备份，备份数据会存储于服务器上。可以将当前已备份好的数据库数据下载到本地，也可按需删除不需要的数据库备份数据，支持批量删除。

自定义备份

可以通过系统根据档案分类和档案表分别对全文.目录.全文与目录选择其中一种方式进行备份。也可以对档案表的数据进行备份，备份数据存储于服务器上。可以将当前已备份好的数据库数据下载到本地，也可按需删除不需要的数据库备份数据，支持批量删除。可以将备份的档案数据恢复到对应档案表，直接覆盖原有的档案数据

数据备份与恢复

数据备份

支持对当前单位所有归档数据进行备份同步，并管理同步进程的功能模块。它提供了详细的同步记录表格，包含序号.同步状态（成功/失败）.同步时间.失败原因（如“新增”或“修改”）.操作类型.档号以及题名等信息。

备份恢复

支持针对当前单位存在问题或误删的数据进行备份恢复操作，以此保障数据安全性，设有“备份恢复”按钮，可执行备份操作

档案利用

档案搜索

基本检索

用户可以采用目录检索和全文检索两种方式检索档案，可以根据单位和档案类型检索，可以通过多字段组合的高级检索及在结果中检索。

高级检索

支持根据不同档案分类表.查询项进行多条件组合查询，进行与.或条件的精确.模糊检索

搜索提示

用户在输入检索关键词时，输入框内会进行近义词.推荐词以及当前系统近期高频检索热词提示，便于快捷检索

结果展示

检索结果可以以词条或表格形式进行展示，展示其条目信息和全文内容的首行文字信息

高亮显示

检索结果中会对检索的关键字进行高亮显示，包括条目和全文中存在的关键字

图片检索

支持上传一张图片，检索出系统中所有类似的图片

OCR识别

Web端服务端图片信息识别，支持0-30、90、180、270度角度拍摄，支持JPG、PNG、JPEG、单页/多页PDF格式，支持中文、英文、日文、韩文、法语、德语等多种语种，支持识别提取图像中的全部文本信息，支持横向和纵向两种文字方向的文本识别。机打影像识别及提取≤0.2秒/张，准确率≥98%；手写影像识别及提取≤0.5秒/张，准确率≥85%

用户组织管理

单位管理

组织机构管理

部门维护：支持新增.修改.删除.查询部门，自定义编辑部门的名称.排序.备注。

用户管理

用户管理功能可以新增.修改.删除.查询用户，自定义编辑用户姓名.登录账号.登录密码.登录ip.头像.联系电话.邮箱地址.是否部门领导.排序.备注。

可以设置用户是否启用和批量导入用户信息。

角色管理

/

可以对系统角色进行管理维护，包括新增.修改.删除.查询等，可以将用户分配给角色进行绑定。

日志管理

登录日志

/

登录日志记录了用户登录行为的相关信息，可以根据字段.关键词查询，能够导出登录日志

操作日志

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操作日志记录了用户在进行开放审核业务过程中的操作行为信息，可以根据字段.关键词查询，能够导出操作日志

日志审计

/

可以对日志进行审计操作，可以自定义配置审计策略，如发现违规访问.异常登录信息.违规操作则会生成预警信息。

日志导出

/

系统日志可以导出到本地，支持根据条件查询所需的日志并导出

档案门类管理

门类新增

/

用于增加档案门类可以设置档案类型.整理方式（案卷/卷内/一文一件）.统计单位（卷/件）

门类修改

/

可以根据目录级别设置或修改案卷.卷内级别等

门类排序

/

可以对门类进行排序，也可以对门类顺序进行修改

分类规则定义

/

支持根据不同档案门类，自定义档案分类规则，形成多级树形目录结构。

分类规则管理

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支持根据不同的档案场景模块，控制分类规则展示，模块支持：档案整理库.档案归档库.档案补录.档案查询.档案借阅.档案移交等。

数据字典

/

/

可以对档案系统以及各档案门类.各个元数据字段进行数据字典的维护，包括新增.修改.删除

业务配置

工作台管理

/

系统提供工作台功能，工作台中的各个模块均可自定义选择配置，可以按照系统角色的业务权限配置不同的工作台，工作台的应用范围包括全宗和角色

检测方案自定义

/

系统中可以根据各个业务环节中四性检测的要求配置不同的检测方案，各个检测方案中可以配置不同的检测项

流程自定义

/

系统支持各项业务流程的可视化配置，可以配置每个审批环节的表单.页面.委托.审批人等，灵活定制各类业务流程

格式转换配置

/

用于自定义文件转换的源类型.目标类型。配置成功后，在无需按照任何控件的情况下可将各类文档格式转换成PDF

编码规则

/

设置业务单据编码生成规则（如组合字段.自增序列等），支持规则预览和修改，用于统一编码生成标准

映射配置

新增.编辑.删除各类数据映射规则（如移交数据与系统字段映射），支持导入导出映射方案，用于保障数据导入准确性

统计配置

/

在数据统计中可以自定义配置需要统计的数据.统计项.筛选条件，形成统计结果。可以自定义统计名称.筛选项.分组项.统计项.计数项，各项根据表字段配置，计数项包含总数.全文容量.全文数量，全文容量（全文数量只针对档案表）

报表自定义

/

系统支持上传自定义报表模板，包括报表名称.是否关联打印.模板上传.报表类型（列表/封面/脊背）.打印方向（纵向/横向）.每页行数.表头行数.分组字段。可以设置报表模板的应用范围，包括其需应用的全宗和档案表。

水印设置

/

支持智能静态水印.动态水印，图片水印

系统安全控制

登录验证

/

系统具有独立的登录页面：支持使用用户名.密码及验证码登录；能够“记住账户”，便于用户再次登录系统；登录系统后，长时间不操作将掉线需要重新登录验证，保障登录安全

档案回收站

/

回收站功能用于防止数据误删除，保证数据的安全，对系统内的数据删除后，执行的是逻辑删除，删除的数据保存在数据回收站内，只有对数据回收站的数据进行确认删除，数据才会真的从数据库或文件服务器上删除掉。用户可以通过回收站进行数据恢复

原文隐私保护

/

档案在进行原文阅览.出证时可以进行遮挡隐私保护。能够在档案原文浏览.打印时添加水印，并通过水印技术防止屏幕截屏或拍照

系统权限控制

权限控制

用于对角色赋予子系统.菜单.档案目录和操作权限

用户访问控制

系统可以按照收.管.存.用等不同的业务类型通过用户终端的IP地址实施边界控制管理

日志管理

/

支持查看用户日志.三员日志，对用户的操作.登录行为进行记录。

密码管理

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支持对用户登录密码规则进行设置，包括密码复杂度.密码错误次数。

登记超出

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支持对档案系统的超时自动退出的时间进行设置，如：15分钟.30分钟.60分钟。

系统配置

四性检测配置

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支持根据不同门类及场景配置不同的检测方案，并支持下载。

四性检测项配置

/

支持添加自定义检测项。

定时检测策略

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支持按照年.月.周对不同档案类型进行四性检测定时配置。

组织机构管理

/

支持多层组织机构（部门）进行展示，可新建组织机构（部门）名称.组织机构（部门）代码.组织机构（部门）类型。

用户信息管理

/

支持新建用户.重置用户密码.删除用户.停用用户等操作。

角色权限管理

/

支持新建角色权限，选择角色权限的可见范围.用户数据范围等，并支持角色权限的编辑.删除.配置（数据权限.功能权限.用户授权）的操作。

水印管理

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支持设置不同场景下的水印内容，可设置静态文字.静态图片.动态信息，以及控制文字大小.文字透明度.水印倾斜度.密集度.文字颜色，使用场景包括：借阅.导出.编研.移交.处置.查询.通用.复制。